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版本:5.0 (最新)

发布表单

将设计好的表单发布为正式版本后,其他用户才能使用该表单填写数据。发布后的版本是 不可修改 的快照,确保数据采集的一致性。

如何发放 (Publish)

  1. 导航至 工具 -> 表单 -> 发放表单设计 界面。
  2. 左侧的表格中只会显示处于_草稿 (Draft)_状态的表单设计。
  3. 单项选定:每次只能勾选1个需要发放的设计稿。
  4. 找准您想发放的版本,点击最右侧醒目的 立即发放 按钮。
  5. 安全校验与覆写机制
    • 第一次发布此表单时,系统只会简单要求您进行发放确认。
    • 如果该设计之前已发布过历史版本且仍为激活态,系统会弹出高级警告窗口。这是由于系统遵循“永远保持唯一活跃原则 (Active)”。一经允许覆写发放,旧版的报表入口状态将被静默更换为 停用 (Disabled),而刚发版的这份快照将顺位接过唯一的 活跃 标识。

已发放表单库 (生命周期控制面板)

  • 您可以在 工具 -> 表单 -> 已发放表单查看 模块中检索所有历史的发放快照。
  • 在此处,您将看到每一版表单最初被截取的样子,其将作为日后一切工作流绑定的数据契约原点。
核心注意

发布落地的表单快照本身 绝对不可编辑。任何需要的结构改版,请退回草稿页继续迭代后重新执行“立即发放”顶替旧版。

手工调节表单版本状态

得益于完整的生命周期赋能,当您选中某个已发放的 FormRelease 历史快照时,可在右侧边栏通过 状态 (Status) 编辑器手工调节:

  • 停用 (Disable):切断该发版被任何新增业务作为发端调用的入口。
  • 恢复 (Enable):强制复活该旧版快照。系统为保证唯一约束,会自动将当前最新正处于活跃(Active)的新版踢下线,实现业务单据历史回滚。