發布表單
將設計好的表單發布為正式版本後,其他用戶才能使用該表單填寫數據。發布後的版本是 不可修改 的快照,確保數據採集的一致性。
如何發放 (Publish)
- 導航至 工具 -> 表單 -> 發放表單設計 界面。
- 左側的表格中只會顯示處於_草稿 (Draft)_狀態的表單設計。
- 單項選定:每次只能勾選1個需要發放的設計稿。
- 找準您想發放的版本,點擊最右側醒目的 立即發放 按鈕。
- 安全校驗與覆寫機制:
- 第一次發布此表單時,系統只會簡單要求您進行發放確認。
- 如果該設計之前已發布過歷史版本且仍為激活態,系統會彈出高級警告窗口。這是由於系統遵循“永遠保持唯一活躍原則 (Active)”。一經允許覆寫發放,舊版的報表入口狀態將被靜默更換為 停用 (Disabled),而剛發版的這份快照將順位接過唯一的 活躍 標識。
已發放表單庫 (生命週期控制面板)
- 您可以在 工具 -> 表單 -> 已發放表單查看 模塊中檢索所有歷史的發放快照。
- 在此處,您將看到每一版表單最初被截取的樣子,其將作為日後一切工作流綁定的數據契約原點。
核心注意
發布落地的表單快照本身 絕對不可編輯。任何需要的結構改版,請 退回草稿頁繼續迭代後重新執行“立即發放”頂替舊版。
手工調節表單版本狀態
得益於完整的生命週期賦能,當您選中某個已發放的 FormRelease 歷史快照時,可在右側邊欄通過 狀態 (Status) 編輯器手工調節:
- 停用 (Disable):切斷該發版被任何新增業務作為發端調用的入口。
- 恢復 (Enable):強制復活該舊版快照。系統為保證唯一約束,會自動將當前最新正處於活躍(Active)的新版踢下線,實現業務單據歷史回滾。