フォームの公開
設計されたフォームを正式なリリースバージョンとして公開（発行）した後でのみ、他のユーザーはそのフォームを使用してデータを記入できます。公開されたバージョンは変更不可能なスナップショットとなり、データ収集の一貫性を保証します。
発行方法 (Publish)
- ツール -> フォーム -> フォーム設計の公開 画面に移動します。
- 左側のグリッドには、「下書き (Draft)」ステータスのフォーム設計のみが表示されます。
- 単一選択: 一度に発行できるデザインドラフトは1つのみです。
- 発行するバージョンを選択し、右側にある目立つ即時発行ボタンをクリックします。
- セキュリティ検証と上書きの仕組み:
- フォームの初回発行時には、システムは単純に確認を求めます。
- そのデザインにすでに「アクティブ (Active)」な発行済みバージョンが存在する場合、システムは高度な警告を表示します。これは「常に唯一のアクティブ原則 (Unique Active)」に従っているためです。上書きを許可すると、旧バージョンのステータスは自動的に 無効 (Disabled) に変更され、新しく公開されたスナップショットが唯一の アクティブ となります。
公開済みフォームライブラリ (ライフサイクル管理パネル)
- ツール -> フォーム -> リリース済みフォーム設計ビュー モジュールで、すべての履歴リリーススナップショットを参照できます。
- ここでは、各フォームがスナップショットされた瞬間の姿を確認できます。これは後続のすべてのワークフローデータ契約の起点となります。
重要なルール
公開されたフォームスナップショットは絶対に編集できません。構造的な変更が必要な場合は、下書きのデザインページに戻って更新を行い、再度「即時発行」を実行して古いバージョンを置き換えてください。
フォームリリースステータスの手動調整
完全なライフサイクル管理により、履歴の FormRelease スナップショットを選択すると、右側のサイドバーのステータス (Status) エディタを介して手動でステータスを調整できます。
- 無効化 (Disable): このリリースが新規ビジネスプロセスを開始するためのエントリとして使用されるのをブロックします。
- 有効化 (Enable/Resume): 古いスナップショットを強制的に復活させます。唯一 の制約を維持するために、システムは現在アクティブな新しいバージョンを自動的にオフラインにし、事実上ビジネスフォームのロールバックを実行します。