ユーザー

「ユーザー」はソフトウェアに登録されたアカウントで、ユーザー名、パスワード、従業員レコードやロールとの関連を含みます。システムは内部 ID を使用してユーザーを一意に識別します。ユーザー名は重複可能ですが、内部 ID は固有です。

アカウント削除

警告: ユーザーの削除は元に戻せません。ユーザーのアクセスを停止したい場合は、削除ではなく「無効化」を推奨します。

アカウント削除はアカウントレコードを削除しますが、関連する業務データが自動的に削除されるわけではありません。削除後、該当アカウントに紐づく操作ができなくなる場合があります。

推奨手順：

1. 削除前に関連データ（承認履歴、タスク割当など）をエクスポートします。
2. メンテナンス時間帯に削除を実行し、ロールバック用に最近のバックアップがあることを確認します。

ロールへの影響

ロールを削除または変更すると、当該ロールに割り当てられたユーザーの権限に即時影響が出ます。アクセスを一時的に制限する場合は、ロールの権限を変更するか、制限付きロールを作成してユーザーを移動することを検討してください。

削除または無効化を実施する前に、バックアップ取得・関係者通知・代替権限の確認を行ってください。