使用者
「使用者」是指在軟體中註冊的帳號，包含使用者名稱、密碼，以及與員工記錄與角色的關聯。系統使用內部 ID（internal id）唯一識別使用者；使用者名稱可重複，但內部 ID 為唯一識別碼。
帳號刪除
注意： 刪除使用者為不可逆操作。若僅需停止存取，建議將帳號設為「停用 / 禁用」。
帳號刪除僅會移除帳號記錄，並不會自動刪除其關聯的業務資料。刪除後，與該帳號相關的部分操作可能無法執行。
建議流程：
- 刪除前匯出相關資料（審核紀錄、任務分配等）。
- 在維護時段執行刪除，並確保有可用的近期備份以供回滾。
角色影響
刪除或修改角色會立即影響被分派到該角色的使用者權限。若要暫時限制權限，請考慮修改角色權限或建立「受限」角色，將使用者移至該角色，而非直接刪除。
建議在執行刪除或停用前，先完成管理檢查清單：確認資料已備份、已通知相關人員、並確認替代帳號已具備必要權限。